成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的展臺(tái)策劃，成功的展臺(tái)策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。上海會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，上海展臺(tái)策劃流程分析一共分為七個(gè)步驟：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，會(huì)展服務(wù)，活動(dòng)總結(jié)。.

會(huì)展策劃第一步—— 市場(chǎng)調(diào)研

對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會(huì)展策劃第二步——策劃方案

制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案，確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會(huì)展策劃第三步——培訓(xùn)

實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會(huì)展策劃第四步——材料制作

印刷材料的設(shè)計(jì)制作，利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會(huì)展策劃第五步——展臺(tái)布置

展臺(tái)的布置及展示，設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃第六步——會(huì)展服務(wù)

相關(guān)的會(huì)展服務(wù)根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會(huì)展策劃第七步——活動(dòng)總結(jié)

做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估，開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。